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090 學生社團活動輔導辦法

:::學生社團活動輔導辦法:::
   
   
 

9538 日通過修訂

 

971119 日學務會通過修訂

 

9981 日校名更改修訂

103年9月30日社長會議再次公佈

一、 新社團成立程序:
     
  (一) 申請成立新社團實施規則
       
    1. 本校為提倡正當娛樂活動,調劑日常生活,陶冶高尚品德學生,依規定得申請
      成立有益身心發展之社團,俾收寓教於樂之功效。
       
    2. 新社團之成立悉遵本規則辦理,其程序如下:
         
      (1) 每學年申請時間為兩次,每年六月一日至六月三十日及十二月一日至十二
        月三十日提出申請。
      (2) 書面資料提出,包括:
        A. 社團申請表
        B. 社團(長)基本資料表
        C. 組織章程
        D. 下學期之活動計劃表
        E.  十五人連署成立之名單
        F. 推薦指導老師之履歷表、最高學經歷證件影本、經歷或現職證件影本
        G. 社團簡介:以稿紙書寫150字以內,並附社團代表照片,裨便彙編分送
          同學參考
       

H.

網頁申請表:填妥後經課指組確認後送電算中心辦理
           
      (3) 「審查小組」審查:學務長、課指組組長等人組成,考量社團性質比例,
        學校經費,場地及學生需求等。
      (4) 經核准後即籌備成立。
      (5) 成立大會於一週內將社團幹部及社員名單,組織章程等一併陳報課指組。
      (6) 核准之新社團應於新學期開學後開始正名及依校規運作。
         
    3. 本規則未盡事宜除適時修正外,並得符合有關校規之規定。
    4. 社團復社,手續同新社團成立申請程序。
       
二、 活動申請方法:
       
  (一) 學期活動計劃:
    社團應於學期結束前一週,將下學期「活動計劃表」與「活動計劃經費所需經費
    統計表」與社團指導老師共同商議後報送社團輔導老師核備。
     
  (二) 活動申請程序:
    1. 填寫「社團活動申請表」二聯單:
      除定期開會、上課外,均須於活動前十天填送課外活動指導組。如須校方出
       具公文, 需書面請註明發文單位全名、地址、話,或依活動需要附陳下列
      所需表件:
         
      (1) 企劃書:申請表之各欄位未及備載或辦理大型活動時。
      (2) 「借用物品申請單」:活動核可後,自行至相關單位洽借。
      (3) 「借用場地申請單」:活動核可後,自行至相關單位洽借。
        (3.1)借用教室申請單:活動申請核可後,自行至相關單位洽借。
        (3.2)借用明倫館、親仁樓:先至總務處網頁查詢場地借用情形,填寫場
               地借用單送課指組確認後送事務組。
        (3.3)借用體育館:先自行向體育室詢問借用情形,再填寫借用單送課指
               組確認後送到體育室。
      (4) 邀請函:聯校活動若由他校主辦,應由他校來函邀請。
      (5) 行程表、路線圖:有安全考量及超出一天的活動需檢附。
      (6) 寒暑假集訓宿舍申請:申請日期、辦法詳見生輔組公告。
      (7) 專題演講:除社團活動申請表外,另請填寫「學生社團專題演講、評審申請演
        表」註明演講內容、講員簡歷、鐘點費支付審核。給付方式依「學生社團專題
        講、評審申請給付辦法」辦理。
      (8) 服務時數:若該活動為服務性活動,可登錄服務時數者,請於申請表上註
        明「申請服務時數 ××小時」,並由社長收齊參與同學之「服務課程記
        錄冊」送交至課指組蓋妥「社團活動」章後,由學生自行上網登錄。
      (9) 其他注意事項:
        A. 保險:校外活動必須辦理,請於活動前將保險單及保險名單各一份送
          課外活動指導組。
        B. 保健箱:戶外及體能性活動,請務必準備。
        C. 社團校外活動(過夜)同意書:活動前每人填寫一份,社長彙整後送
          課外活動指導組。
              
    2 .送交指導老師簽名。
    3. 置於課指組學生會信箱,會知會長,再由學生會轉陳課外活動組審核。
    4. 經核准後,第一聯存課外活動指導組,第二聯放置社團信箱,由社團自行留
      存,社長應隨時查詢社團信箱或至課外活動指導組查詢,活動申請經核准後
      始得舉辦。
    5. 活動經核准後,如時間、地點、內容變更,向課外活動組報備 更正之。
    6. 公假:持正式公文、開會通知單等證明文件, 提前申請。
         
  (三) 填寫「活動績效表」二聯單
    1. 活動結束後五日內填送課外活動指導組。
    2. 活動照片:將二張活動照片貼妥或以電子檔傳送,敘明社團名稱、活動名稱、日期等
      資料一併繳交。
    3. 專題演講:核銷表格--「黏貼憑證用紙」,於活動次日送課指組,以憑核支。
       
  (四) 學生社團專題演講、評審申請給付辦法
    1. 學生社團申請專題演講或評審費需填「學生社團專題演講、評審申請表」連同
      『社團活動申請表』一併提出, 資料不全者,不予同意申請。
    2. 申請次數:各社團每學期申請專題演講及評審費以不超過2次為限,每次一
      人,一次最多4小時。
    3. 核銷:依本校總務處之「黏貼憑證用紙」- 於活動完後次日送課指組,以憑核支。各項相關需填具內容如附件
    4. 講員資格以非該社社團指導老師為限。
    5. 鐘點費之給付方式:
      (1). 校內講員:每小時以800元計。
      (2). 校外講員:每小時以1000元計。
       
     
     
學生社團活動輔導辦法~附件
   
  學生社團專題演講、評審核銷:
  依本校總務處之「黏貼憑證用紙」- 於活動完後次日送課指組,以憑核支。各項相關需填
  具內容:
  (1) 需在黏貼憑證用紙上的「用途說明」欄填妥社團名稱、活動日期、活動項目。
  (2) 演講當天講員需填具「姓名」、「蓋章」(簽名亦可)、「戶籍地址」、「身分證
    字號」等欄,不得遺漏。
  (3) 填寫講員的匯款帳號及戶名; 戶名需與「黏貼憑證用紙」上的講員姓名相同。若已經由社團代墊演講費,請於下方空白處敘明:
    「請匯入社團帳戶,戶名:國立台北護理健康大學 ______社  負責人___________  。
    局號:0002336 帳戶:_______________    」
     
   
update: 98/02/04 (ISO 學生社團輔導管理程序之3.2 )
 

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